prescriere creanta - baza legala radiere din contabilitatea societatii

Buna ziua! O societate areo creanta, a facut actiune in instanta si a obtinut titlul executoriu dar nu a avut ce executa de la debitor si pentru a nu plati executorul nu a mai facut cererea catre acesta. acum au trecum 5 ani de când sentinta a devenit definitiva si executorie( a fost investita), iar noi ca si creditori pentru ca-i prescrisa creanta vrem s-o radiem din contabiliatea societatii.

Poate cineva sa -mi spuna procedura??? ( consider ca o nota explicativa a societatii creditoare prn care sa arate motivele in fapt si-n drept sunt de ajuns. societatea a platit impozit pe venit pentru aceste sue neincasate. Sa transmitem notificare catre debitor prin care sa-i aducem la cunostinta ca deoarece nu am avut ce sa -i executam si s-a si prescris dreptul atunci acea suma este venit pentru societatea sa.)

Astept pareri. Multumesc!